展臺設計與企業整體形象，展覽行業面臨著嚴峻的新挑戰，這表現在以下兩方面： 

首先，企業面臨著日趨激烈競爭，降低成本成了立足市場的一個關鍵。據專家的經驗，展覽業的行情取決于經濟景氣狀況。景氣時，企業有較為寬松的預算，大大小小的展覽會都樂得參加，而且要求豪華的展臺，口袋里的鈔票好象取之不盡。然而遇到經濟不景氣，他們就會就得縮手縮腳，遲疑不決，即使參加展覽會，也不敢鋪張，場地布置只好因陋就簡。從總的情況看，企業在展覽會方面的支出日趨緊縮，所以不少企業采取了丟卒保車的策略，即放棄小的展覽會，集中人力物力于大的展覽會。 

第二，其它媒體手段的迅速發展，使得企業有了多種信息轉播和與外界聯系的渠道，因此一種有一定代表性的觀點認為，既然企業通過計算機網絡可以超越時間和空間的限制，與任何人聯系，那么就不一定象以前一樣非參加展覽會不可，換言之，與那些時興的電子媒體相此，從“趕集”發展而來的展覽會似乎顯得落伍了。

展覽行業的前景究竟如何？

對此持樂觀態度的業內人士提出了有力的論據，這就是展覽會上那種廠商與觀眾面對面的、有針對性的接觸與交流。在此人們通過交談，也通過非語言形式的交流，相互了解，建立信任。這種交流完全是因人而異、有的放矢的，因而也就容易取得成效。這是展覽會無可取代的優勢所在。有些高技術產品或服務特別需要專業人員親自向顧客講解和演示，參加展覽會就顯得特別重要。 但是上述兩方面的挑戰是客觀存在的，展覽會必須積極地適應這些變化，采用有效的對策，才能長期立于不敗之地。對此不少專家展開討論，共同的意見是展覽會的地位作用必須重新定義，要把參加展覽會與企業整個公關工作、企業整體形象樹立和宣傳有機地接合起來，要采取各種可能的措施降低參展成本。落實這些原則首先體現在展臺的設計與搭建上。展臺的設計應體現和加強企業形象，反映企業精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨，它不應再孤立地展示個別的產品，而是以產品為載體通過綜合的手段展示企業整體，它的能力，它的檔次。

除了產品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關和咨詢等。使觀眾在了解產品的同時，也在一定程度上加深了對企業的印象。因此在展臺設計與搭建時，要圍繞這個中心，做到以下幾點： 充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。 展臺設計要強調個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。 展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內能夠反復得到證實和加強，為展覽會后的聯系打下基礎。 展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業把展覽會當成了進行題公關活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結底，企業對參展的態度還取決于經濟上是否劃算。

因此在保證效果的同時，還要算好經濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認真研究設計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業來說，當然少花錢多辦事 。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展臺設計和搭建人員更加具有想象力、創造性和靈活性。 于是現在有這樣一種趨勢，即大企業開始撤銷內部的展覽會負責部門，而把展覽設計組織委托給展覽會服務公司或者類似的廣告公司，從展臺設計到各種配套活動的舉辦，均由后者負責計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設的專業化程度，另一方面也給了企業討價的可能性。所以有關廣告服務公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促進展覽行業專業化的進程，使其更加適應市場競爭的要求。